Politique de confidentialité – données personnelles et cookies

Imperial College of Science, Technology and Medicine (« Imperial College ») s’engage à assurer la protection et la sécurité de vos informations à caractère personnel.
Cette déclaration relative à la protection des données personnelles décrit le mode de collecte et d’utilisation de vos informations personnelles pendant, et suite à nos interactions réciproques, conformément à la législation en vigueur relative à la protection des données.

Imperial College London agit en tant que « Contrôleur des données » pour le site Internet de Target Malaria. Ceci signifie qu’il nous appartient de décider du mode de conservation et d’utilisation de vos données personnelles. La législation relative à la protection des données nous oblige à vous aviser, par le biais de la présente déclaration, des moyens que nous utilisons pour le traitement de vos données personnelles. Cette déclaration décrit la manière dont Target Malaria utilise vos données personnelles recueillies quand vous utilisez ce site web. Cette déclaration est importante et sa lecture est fortement recommandée, ainsi que celle de la Politique d’Imperial College relative à la protection des données. Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration à tout moment.

Principes relatifs à la protection des données

Nous nous conformerons à la législation relative à la protection des données. Cette législation stipule que les informations personnelles vous concernant en notre possession doivent être :

1. Utilisées dans le respect de la loi, de manière équitable et transparente.
2. Recueillies uniquement à des fins valides qui vous ont été expliquées clairement, et ne seront pas utilisées d’une manière quelconque contrevenant à ces fins.
3. Pertinentes au regard des fins que nous vous avons stipulées, et limitées exclusivement à ces fins.
4. Exactes et actualisées.
5. Conservées uniquement pour la durée nécessaire au regard des fins que nous vous avons stipulées.
6. Conservées de manière sécurisée.

Type d’informations personnelles vous concernant en notre possession

Au regard de la législation sur la protection des données, le traitement de vos données intervient sur la base de votre consentement.
Nous recueillons, conservons et utilisons des informations personnelles vous concernant, qui rentrent dans les catégories suivantes :

1. Coordonnées personnelles : nom et prénom, lieu de travail, adresse email personnelle et professionnelle
2. Votre mode d’interaction sur notre site web, notamment les pages que vous consultez, la date et l’heure de(s) visite(s), l’adresse IP (Internet Protocol) de votre ordinateur ou appareil mobile

Quel mode de collecte utilisons-nous ?

Les informations ci-dessous sont recueillies si vous remplissez notre formulaire en ligne :

• Votre nom
• L’organisation que vous représentez
• Votre adresse email

Nous utilisons cette information pour répondre à vos demandes et vous communiquer des mises à jour sur nos travaux. Vos informations personnelles sont conservées de manière sécurisée et accessibles uniquement par le personnel d’Imperial College ; les données transmises à notre site web sont chiffrées en transit pour un surcroît de sécurité et de protection. Vos coordonnées seront conservées pour toute la durée du projet pour nous permettre de répondre à d’éventuelles questions.
Nous recueillons également des données personnelles lorsque vous répondez à un questionnaire utilisateur, faites des commentaires sur nos forums ou nous contactez par email.

Utilisation des cookies

Le Bureau du Commissaire à l’information (ICO) définit ainsi un cookie : « un petit fichier renfermant des lettres et des chiffres qui est téléchargé sur votre ordinateur lorsque vous consultez un site web. Les cookies sont des fichiers enregistrés sur votre téléphone, tablette ou ordinateur quand vous accédez à un site web.

Les cookies sont utilisés par de nombreux sites web et ont plusieurs rôles, p. ex. ils mémorisent vos préférences, enregistrent les articles que vous avez placés dans votre panier, et comptabilisent le nombre de visiteurs sur le site web. » Nous utilisons les cookies pour stocker l’information concernant votre utilisation du site web de Target Malaria, comme par exemple les pages que vous consultez.

Pour de plus amples informations, consultez allaboutcookies.org.

Paramétrage des cookies

Nous utilisons les types de cookies listés ci-dessous. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies, il suffit de sélectionner les paramètres correspondants dans votre navigateur. Veuillez noter cependant que si vous refusez les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctions de ce site web. Par ailleurs, vous pouvez empêcher Google de recueillir et d’analyser les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site web (notamment votre adresse IP) en cliquant ici, ou en téléchargeant et en installant le plugin pour navigateur, disponible ici : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Cookies traceurs de mesure d’audience

Nous utilisons Google Analytics pour mesurer votre mode d’utilisation du site web, pour nous permettre de l’améliorer en fonction des besoins des utilisateurs. Nous n’autorisons pas Google à utiliser ou à partager les données concernant votre utilisation de ce site.
Google Analytics définit des cookies qui mémorisent de manière anonyme des informations concernant votre mode d’accès au site, les pages que vous consultez sur le site et combien de temps vous passez sur chaque page, ainsi que les éléments sur lesquels vous cliquez pendant votre visite.

Types de cookies

1. Cookies strictement nécessaires : servent généralement à mémoriser un identifiant unique pour gérer et identifier l’utilisateur et le différencier des autres qui parcourent actuellement le site web, dans le but de fournir un service cohérent et personnalisé à cet utilisateur.
2. Cookies fonctionnels : concernent le mode d’interaction de l’utilisateur avec le site web. Ils peuvent également empêcher le renouvellement d’une offre de services que l’utilisateur s’est déjà vu offrir et a refusée.
3. Cookies de performance : servent uniquement à des fins de performance et d’amélioration du site web.
4. Cookies ciblés/publicitaires : contiennent une clé unique qui identifie les habitudes de navigation d’un utilisateur donné, ou renferme un code pouvant être transformé en un ensemble de données et préférences de consultation à partir d’information stockée ailleurs. Ces cookies peuvent être désactivés par l’intermédiaire de la bannière de cookies.

Cookies paramétrés par ce site web

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Changement de finalité

Nous utiliserons vos informations personnelles aux fins mentionnées pour leur collecte, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous avons besoin de les utiliser à d’autres fins, et sous réserve que cette finalité soit compatible avec les fins initiales. Si nous avons besoin d’utiliser vos informations personnelles pour un motif entièrement distinct, nous vous en aviserons tout en expliquant les bases juridiques qui nous autorisent à le faire.
Veuillez noter que nous sommes susceptibles de traiter vos informations personnelles sans vous en avertir ni demander votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi nous y oblige ou nous le permet.

Partage des données

Nous sommes susceptibles d’être amenés à partager vos données avec des tiers, notamment des prestataires de services tiers et d’autres entités faisant partie du groupe Imperial College.
Nous exigeons des tierces parties qu’elles préservent la sécurité de vos données et qu’elles les traitent conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles.

À quelles finalités partageriez-vous mes informations personnelles avec des tiers?

Nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec des tiers lorsque la loi nous y oblige, pour la gestion administrative de nos relations réciproques ou si nous avons un autre motif légitime de le faire. Lorsqu’un formulaire de contact a été rempli et envoyé à nos services, la demande est transmise à la personne la mieux placée dans l’organisation pour répondre à cette demande.

Quels prestataires de services tiers traitent mes informations personnelles ?

Les « tierces parties » incluent les prestataires de services tiers (notamment les entreprises et agents désignés) et d’autres entités du groupe Imperial College. Les activités suivantes sont réalisées par des prestataires de services tiers.

Pour voir la politique de protection des données personnelles de Google, cliquez ici.

La sécurité de mes informations personnelles est-elle assurée si elles sont entre les mains de prestataires de services tiers et d’autres entités du groupe Imperial College ?

Tous nos prestataires de services tiers et autres entités du groupe Imperial College sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos informations personnelles, conformément à nos politiques. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous les autorisons seulement à traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

Qu’en est-il d’autres tierces parties ?

Nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec d’autres tiers, par exemple dans le contexte d’une vente ou restructuration possible des activités et opérations d’Imperial College. Nous pourrons également partager vos informations personnelles avec un régulateur ou pour nous conformer à la loi.

Liens vers d’autres sites web

Notre service renfermera parfois des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas gérés par Target Malaria. Si vous cliquez sur un lien vers un site tiers, vous serez dirigé vers le site web de cette tierce partie et vos données personnelles seront utilisées conformément à la politique relative à la protection des données personnelles de cette organisation. Nous vous conseillons de lire la politique relative à la protection des données personnelles de chaque site auquel vous accédez.

Sécurité des données

Nous avons mis en place les mesures de sécurité appropriées pour empêcher toute éventualité accidentelle de perte, d’utilisation ou d’accès non autorisé(s) à, de modification ou de divulgation de vos données personnelles. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux seuls employés, agents, entreprises et autres tierces parties qui ont besoin d’en prendre connaissance. Ils ne traiteront vos données personnelles que si nous leur donnons des instructions à cet effet, et ils sont tenus au respect des principes de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute infraction présumée à la sécurité des données et nous vous aviserons, ainsi que tout régulateur compétent, en cas d’infraction présumée lorsque la loi nous y oblige.

Conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire au regard des fins pressenties pour la collecte, y compris aux fins de satisfaire toute exigence juridique, comptable ou de déclaration. Les durées de rétention pour les enregistrements détenus par Imperial College sont précisées dans le calendrier de rétention en ligne.

Dans certaines circonstances, nous anonymiserons vos données personnelles de sorte qu’elles ne permettent plus de vous identifier, auquel cas nous pourrons utiliser ces informations par la suite sans vous en aviser.

Droits d’accès, de rectification, d’effacement et restrictions

Votre devoir de nous informer d’éventuels changements

Il importe que les informations personnelles vous concernant en notre possession soient exactes et tenues à jour. Veuillez nous tenir informés d’éventuels changements concernant vos informations personnelles dans le cadre de nos relations réciproques.

Vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de :

• Demander l’accès à vos informations personnelles (dénommé « demande d’accès » ou SAR). Ceci vous permet de recevoir un exemplaire des informations personnelles vous concernant en notre possession, et de vérifier que nous les traitons conformément à la loi. Pour savoir comment faire une demande d’accès (SAR), cliquez ici.
• Demander la rectification des informations personnelles vous concernant en notre possession. Ceci vous permet de faire rectifier des informations personnelles qui seraient incomplètes ou inexactes.
• Demander l’effacement d’informations personnelles. Vous pouvez nous demander d’effacer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque nous n’avons aucune raison de continuer à les traiter.
• Vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsqu’il est fondé sur un intérêt légitime de notre part (ou de la part d’une tierce partie).
• Demander la suspension du traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles, par exemple, si vous souhaitez vérifier l’exactitude des données vous concernant en notre possession, ou la finalité de ce traitement.

Droit de retrait du consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement pour la collecte, le traitement et le transfert de vos informations personnelles à des fins spécifiques, vous avez le droit de révoquer à tout moment ce consentement en ce qui concerne ce traitement spécifique. Pour révoquer votre consentement, veuillez contacter le Délégué à la protection des données d’Imperial College, par email à l’adresse data-protection@imperial.ac.uk

Délégué à la protection des données

Le Délégué à la protection des données d’Imperial College est chargé de vérifier le respect des dispositions de cet avis relatif à la protection des données personnelles. Pour toute question concernant cet avis relatif à la protection des données personnelles, ou la gestion de vos informations personnelles, veuillez contacter par écrit le Délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

Imperial College London
Délégué à la protection des données
Exhibition Road
Faculty Building Level 4
London SW7 2AZ
Ou par email à l’adresse : data-protection@imperial.ac.uk

Vous êtes en droit de déposer à tout moment une réclamation en vous adressant au Bureau du Commissaire à l’Information – Information Commissioner’s Office (ICO) tqui est l’autorité de tutelle pour les questions de protection des données au Royaume-Uni. Préalablement au dépôt d’un recours, l’ICO demande normalement que vous vous adressiez en premier lieu au Contrôleur des données (en l’occurrence, Imperial College London).

Modifications de cet avis de protection des données personnelles

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment cet avis de protection des données personnelles et de le publier sur ce site web ; nous vous fournirons une version actualisée de l’avis de protection des données en cas de mises à jour importantes. Nous sommes également susceptibles de vous aviser par d’autres moyens, de temps à autre, en rapport avec le traitement de vos informations personnelles.